רואים את כל משימות המשרד

משימות המשרד מציגות את כל המשימות במשרד בעמוד אחד, ולא רק את שלכם. העמוד נמצא בתפריט עבודה, מתחת להמשימות שלי, ומוצג רק לבעלים ולמנהלי מערכת. עובד שפותח את הקישור רואה הודעה שהעמוד מיועד לבעלים ולמנהלי מערכת.

בוחרים מה לראות

ליד הכותרת בוחרים:

אפשרות	מה מוצג
פתוחות	כל המשימות שעוד לא הושלמו, וגם אלה שהושלמו מתחילת השבוע.
הושלמו	משימות שהושלמו, האחרונות קודם. הצג משימות ישנות יותר מוסיף משימות קודמות.

בצד השני של השורה בוחרים איך לקבץ: לפי אחראי, לקוח, סטטוס, או ללא קיבוץ. הבחירה נשמרת בשבילכם, גם במחשב אחר. מתחת לכותרת עוברים בין רשימה ליומן.

מחפשים, מסננים וממיינים

הקלידו בתיבה חיפוש משימות… כדי למצוא משימה לפי הכותרת, התיאור, הלקוח או האחראי.
לחצו על סינון כדי לצמצם לפי אחראי, לקוח, פרויקט, סוג עבודה, תאריך יעד, סטטוס, עדיפות או איש קשר.
לחצו על מספר בשורת המספרים (כל הפתוחות, להיום, באיחור, השבוע, ממתינות ללקוח, הושלמו השבוע) כדי לראות רק את המשימות שמאחוריו.
לחצו על כותרת של עמודה כדי למיין לפיה. תפריט העמודות מציג, מסתיר ומסדר אותן.

לחיצה על משימה פותחת אותה לצד הרשימה. משימה חדשה פותחת משימה ריקה, ו־+ ליד שם של עובד או לקוח פותח משימה שכבר משויכת אליו.

מגיעים מלוח הבקרה

בלוח הבקרה, במבט של כל המשרד:

בכרטיס משימות המשרד, הקישור כל משימות המשרד פותח את העמוד.
בכרטיס משימות שבראש העמוד, הקישור לכל המשימות פותח אותו.
לחיצה על מספר (למשל באיחור) פותחת רשימה קצרה, והכפתור פתח במשימות המשרד פותח את העמוד כשהוא כבר מסונן לאותן משימות.

משימות פרטיות

משימה פרטית נפתחת רק למי שמשתתף בה. כל עוד ההגדרה בעלים ומנהלי מערכת רואים את כל המשימות כבויה, העמוד סופר משימות פרטיות שאינכם משתתפים בהן (לא יצרתם אותן, הן לא שלכם, אינכם עוקבים אחריהן ואינכם בפרויקט שלהן) אבל לא מציג אותן, ואומר כמה כאלה יש. רק בעלים יכולים להפעיל את ההגדרה, בעמוד הגדרות > כללי.

משימה חסרה

בדקו את המסננים הפעילים, את החיפוש ואת המספר המסומן בשורת המספרים. משימה שהושלמה לפני תחילת השבוע מופיעה רק בהושלמו. משימה פרטית שאינכם משתתפים בה מוצגת רק אם ההגדרה שלמעלה פעילה. במשרד עם הרבה משימות העמוד ממשיך לטעון אותן ברקע, ואחרי כמה אלפים מופיע טען עוד.

מדריכים קשורים: המשימות שלי, יצירת משימה ופרויקטים.