חוזה ותנאי העסקה

החוזה קובע לכל עובד את ימי העבודה, שעות התקן, ההפסקות, השעות הנוספות והחופשות. ממנו מחושבים החודש שלו, היתרות שלו ונתוני השכר.

איפה רואים את החוזה

• נוכחות וזמנים ← עובדים: טבלה של כל העובדים שמוצגים לכם, עם מנהל, סוג העסקה, היקף, תקן שבועי, שעות החודש מול התקן עד היום וימים חסרים. עובד שעוד לא נשמר לו חוזה מסומן חוזה ברירת מחדל. לחיצה על שורה פותחת את החוזה שלו.
• כל עובד פותח את החוזה שלו מהנוכחות שלי בכפתור לחוזה שלי.
• בעלים ומנהלי מערכת מוצאים אותו גם בפרופיל חבר הצוות (צוות ← חברי צוות), בלשונית חוזה ותנאי העסקה.

המנהל הישיר רואה את החוזים של העובדים שלו, מי שיש לו הרשאת שכר רואה את של כולם, ובעלים ומנהלי מערכת רואים ועורכים את כולם. השכר לשעה, מספר העובד, תעודת הזהות והסכם ההעסקה מוצגים רק לעובד עצמו, למי שיש לו הרשאת שכר ולמנהלי המשרד. עלות המעסיק מוצגת רק לבעלים ולמנהלי מערכת.

פרטי עובד

בעלים ומנהלי מערכת בוחרים עריכת פרטים באזור פרטי עובד:

• מנהל ישיר: מי שרואה את הנוכחות, השעות וההיעדרויות של העובד ומאשר אותן. רמה אחת בלבד: מנהל של מנהל לא רואה את העובדים שלו.
• הרשאת שכר: מי שמקבל אותה רואה את הנוכחות, ההיעדרויות והשכר של כל העובדים, סוגר ומייצא חודשים. לא את השעות והעלויות של הלקוחות.
• מספר עובד: ספרות בלבד, עד 9. זה המספר בתוכנת השכר, והוא נדרש לייצוא למיכפל.
• תעודת זהות, תחילת העסקה וסיום העסקה. מתאריך תחילת העסקה נצברות יתרות החופשה והמחלה.

בחרו שמור.

שומרים חוזה

1. בעלים ומנהלי מערכת בוחרים עריכת חוזה. לעובד בלי חוזה בוחרים להתחיל מחוזה ברירת המחדל, ובודקים כל שדה לפני השמירה.
2. בחרו בתוקף מ־: היום שממנו התנאים חלים.
3. מלאו סוג העסקה והיקף משרה (%).
4. בימי עבודה קבעו לכל יום שעות תקן (ש:דד) ואם רוצים התחלה מתוכננת וסיום מתוכנן. בחרו יום מנוחה שבועי. אפשר לקבוע שעות בערב חג ותקן חודשי קבוע; ריק פירושו לחשב לפי ימי העבודה.
5. במדיניות הפסקות קבעו אם ההפסקות בתשלום, ואם יש תקרת הפסקה בתשלום ליום.
6. בשעות נוספות קבעו אם משולמות שעות נוספות, כמה שעות ב־125% מעבר לתקן היומי, שעות רגילות בשבוע, והאם עבודה ביום המנוחה ובחג מ־150%.
7. בשכר וחופשות מלאו שכר לשעה, עלות מעסיק לשעה, ימי חופשה בשנה וימי מחלה שנצברים בחודש. אפשר להוסיף תנאים מיוחדים ולצרף את הסכם העסקה.
8. בחרו שמירת גרסה.

המספרים בחוזה הם התנאים של המשרד לחישוב, ולא ייעוץ משפטי. בדקו אותם מול החוק ומול כל הסכם שחל על העובד.

גרסאות

כל שמירה מוסיפה גרסה חדשה מהתאריך שבחרתם, והגרסאות הקודמות נשארות כמו שהן. כך חודשים שעברו שומרים על התנאים שלהם, וחודש שבו החוזה השתנה מחושב לכל יום לפי הגרסה שהייתה בתוקף בו. גרסה שתאריך התחלתה עוד לא הגיע מסומנת בראש החוזה. שמירה נוספת לאותו תאריך מחליפה את הגרסה של אותו תאריך, והמוחלפת נשארת בהיסטוריית החוזה עם מה שהשתנה ומי שמר. הצגת הגרסה ליד כל רשומה בהיסטוריה פותחת את התנאים של אותה גרסה ואת הקובץ שצורף לה, לקריאה בלבד.

בלי חוזה

עד שנשמר לעובד חוזה ראשון, השעות, היתרות ונתוני השכר שלו מחושבים לפי חוזה ברירת המחדל, והחודש שלו מסומן חוזה ברירת מחדל לבדיקה בסגירת החודש. שמירת חוזה ראשון לא משנה את הימים שלפני התאריך שבו הוא בתוקף. ראו סגירת חודש וייצוא למיכפל.

מדריכים קשורים: נוכחות וזמנים לצוות, מנהלים את הצוות.