קוראים פקודות יומן ויתרות

פקודת יומן מתעדת תנועה חשבונאית. הספר הראשי מרכז את התנועות לפי חשבון.

בודקים פקודה

1. פתחו הנהלת חשבונות ← פקודות יומן בתיק הלקוח.
2. בחרו את הפקודה המתאימה.
3. בדקו תאריך, תיאור, מסמכים מקושרים, חשבונות וסכומי חובה וזכות.
4. בדקו אם זו טיוטה או פקודה שנרשמה בספרים.

בודקים חשבון

פתחו את הספר הראשי, בחרו חשבון ותקופה. עברו על התנועות שמרכיבות את היתרה, ולא רק על הסכום הכולל.

טיוטות ופקודות שנרשמו

אפשר לבדוק טיוטה לפני רישומה. רישום בספרים דורש שהבדיקות החשבונאיות יעברו.

פקודה שנרשמה מתקנים בתהליך הביטול המותר, ולא בשכתוב המקור. פקודת היפוך רושמת תנועה נגדית ושומרת את ההיסטוריה. בקשו מאחראי הנהלת החשבונות לטפל בכך.

תקופות נעולות או סגורות יכולות לחסום שינויים. בדקו את מצב התקופה לפני ניסיון נוסף.