בודקים קבוצת רישומים

מנה היא קבוצת פריטים קשורים בהנהלת החשבונות, למשל ייבוא דף בנק או קבוצת פקודות יומן.

בודקים מנה

1. פתחו מנות הנהלת חשבונות או את אזור המנות בתיק הלקוח.
2. בחרו מנה ובדקו לקוח, סוג ומקור.
3. עברו על השורות ועל מצבן.
4. בדקו שגיאות ואזהרות. דחו שורה לא מתאימה אם הפעולה זמינה.
5. השתמשו באישור או ברישום רק אחרי שבדקתם את המשמעות שלהם.

קוראים את המצב

טיוטה היא עבודה שעדיין בהכנה. מוכן מציין הכנה לפעולה הבאה. הוחל או נרשם מציינים שהפעולה המתאימה בוצעה. קראו גם את תוצאות השורות, ולא רק את כותרת המנה.

רק חלק מהמנה נכשל

בדקו אילו שורות הצליחו ואילו לא. השתמשו בתהליך התיקון הזמין במקום להניח שאפשר לחזור על כל המנה ללא שינוי.

מדריכים קשורים: פקודות יומן וייבוא דפי תנועות.