מדווחים נוכחות

רושמים זמן עבודה

1. השתמשו בבקרת הנוכחות בתחילת העבודה.
2. בתפריט תפעול לחצו נוכחות ופתחו הנוכחות שלי כדי לראות את היום הנוכחי ואת סיכום חודשי: סה״כ עבודה, הפסקות, ימי עבודה וימים שדורשים בדיקה.
3. דווחו יציאה בסיום.
4. לחצו על יום בטבלה כדי לראות את ההחתמות שלו, את המשמרות ואת הפעילות המשוערת. אפשר למיין את הטבלה לפי תאריך או לפי שעות עבודה.

ייתכן שהמשרד דורש דיווח כניסה לפני השימוש במערכת. אם מופיעה בקשה לבדוק זמן חוסר פעילות, השיבו בהתאם למה שקרה בפועל.

מתקנים טעות

לחצו על סמל העריכה בשורת היום, או על בקשת תיקון בתוך היום. לכל החתמה בחרו כניסה או יציאה, תאריך ושעה, ואם היא מחליפה החתמה קיימת בחרו אותה במחליף את. הוסיפו סיבה ברורה ושלחו. הבקשה מופיעה בבקשות התיקון שלי וממתינה לאישור מנהל, ואפשר לבטל אותה כל עוד היא ממתינה. אחרי שתקופה נסגרה אי אפשר לבקש תיקון לימים שלה.

למנהלים

מנהלים רואים מתחת לנוכחות בתפריט גם את נוכחות הצוות, ובו שלוש לשוניות:

• עכשיו: מי מחובר לשעון ומתי נכנס.
• חריגים: ימי עבודה שדורשים בדיקה ובקשות תיקון ממתינות. אפשר לחפש חבר צוות ולסנן לפי סיבה. לחיצה על יום פותחת אותו, ומשם מסמנים כנבדק, רושמים הערת היעדרות או מגישים תיקון. יום שנסגר אוטומטית צריך תיקון עם שעת היציאה האמיתית לפני שאפשר לסמן אותו כנבדק.
• תקופות: סיכום לכל חבר צוות בחודש, ייצוא CSV וסגירת התקופה. אי אפשר לסגור תקופה כל עוד יש בה ימים שדורשים בדיקה.

בדקו את הגדרות הנוכחות של המשרד לפני שינוי אופן איסוף הזמן.

מדריכים קשורים: הגדרות המשרד, מנהלים את הצוות, שם מוסבר גם עמוד עבודת הצוות.