בודקים פרטים שנקראו אוטומטית

המערכת יכולה לקרוא קובץ הוצאה ולהציע פרטים למילוי. במסך הפעולה עשויה להיקרא OCR — קריאת טקסט ממסמך או מתמונה.

בודקים את התוצאה

1. פתחו את ההוצאה ואת הקובץ המקורי.
2. קראו את הודעת העיבוד.
3. בסיום הקריאה בדקו את השדות שזוהו.
4. השוו ספק, תאריכים, מספר מסמך וסכומים לקובץ.
5. תקנו טעויות והמשיכו בבדיקת ההוצאה הרגילה.

קריאה מוצלחת אינה אישור של ההוצאה.

לא נקראו פרטים

ייתכן שהאפשרות אינה פעילה במשרד, שהמכסה החודשית נוצלה או שהקובץ עדיין בעיבוד. קראו את הסיבה המוצגת. אפשר למלא פרטי הוצאה ידנית אם הפעולה זמינה לכם.

מנסים שוב אחרי כשל

אם זמינה פעולה להרצת OCR מחדש, בדקו קודם את הקובץ ואז נסו שוב. ניסיון נוסף עשוי להשתמש במכסת המשרד. קובץ מקורי ברור יותר בדרך כלל מועיל יותר מניסיונות חוזרים עם תמונה לא קריאה.

מנהלים יכולים לבדוק שימוש וקריאות שנכשלו ב־הגדרות ← OCR.