חופשות והיעדרויות

בתפריט תפעול לחצו נוכחות וזמנים ואז חופשות והיעדרויות.

מבקשים חופשה

1. בחרו בקשת חופשה.
2. בחרו סוג ההיעדרות: חופשה, מחלה, מילואים, חופשת לידה, חופשה ללא תשלום, חג או אחר.
3. בחרו מתאריך ועד תאריך. להיעדרות של כמה שעות ביום אחד הפעילו חלק מהיום, בחרו יום וכתבו שעות היעדרות בשעות ודקות, למשל 2:30.
4. אם צריך, כתבו הערה וצרפו מסמך מצורף, למשל אישור מחלה או צו מילואים (PDF או תמונה, עד 10MB).
5. בחרו שליחת הבקשה.

הבקשה מופיעה בההיעדרויות שלי עם הסטטוס ממתינה להחלטה. המנהל הישיר שלכם, או מנהל המשרד, מאשרים או דוחים אותה, והתשובה מגיעה בפעמון. בקשה שנדחתה מציגה את ההערה של מי שדחה. כל עוד הבקשה ממתינה אפשר לבחור ביטול.

רק ימי עבודה לפי החוזה נספרים כימי היעדרות, כך שסוף שבוע או יום מנוחה בתוך הטווח לא יורדים מהיתרה. אי אפשר לבקש היעדרות שחופפת היעדרות קיימת, ואי אפשר לבקש היעדרות בחודש שנסגר לשכר עד שמנהל המשרד פותח אותו מחדש.

כמה ימים נשארו

בראש ההיעדרויות שלי מופיעות יתרת חופשה ויתרת ימי מחלה לשנה שנבחרה. עוברים בין שנים בחיצים. איך מחושבות היתרות מסביר את החישוב: לפי תנאי החוזה, כולל חופשה שאושרה ועוד לא הגיעה. היתרה היא הערכה של המערכת, וההחלטה הסופית אצל השכר.

אם מופיע שהימים נצברים מתאריך תחילת העבודה שעוד לא הוגדר, בקשו ממנהל המשרד להשלים את תחילת העסקה בפרטי העובד. ראו חוזה ותנאי העסקה.

מאשרים בקשות

מי שמחליט על ההיעדרויות של עובד (המנהל הישיר שלו, בעלים או מנהל מערכת) רואה את הבקשות בממתינות להחלטה שלך, כאן ובסקירה כללית. לכל בקשה מופיעים התאריכים, מספר הימים, כמה ימים יישארו לעובד והמסמך המצורף.

• אישור: הבקשה מאושרת והעובד מקבל הודעה בפעמון.
• דחייה: כתבו למה הבקשה נדחית. העובד רואה את ההערה בפעמון ובדף ההיעדרויות שלו.

אף אחד לא מאשר בקשה של עצמו, חוץ מבעלים.

רושמים היעדרות בשם עובד

מנהל, בעלים או מנהל מערכת יכולים לרשום היעדרות שכבר ידועה, למשל מחלה שהעובד דיווח עליה בטלפון:

• במי לא בעבודה בחרו רישום היעדרות ובחרו את חבר הצוות.
• או ביום של העובד (בסקירה הכללית או בחריגים) בחרו רישום היעדרות ליום הזה.

היעדרות שנרשמת כך מאושרת מיד, ועובד הצוות מקבל על כך הודעה.

מי לא בעבודה

מנהלים, מי שיש לו הרשאת שכר, בעלים ומנהלי מערכת רואים טבלה חודשית של היעדרויות שאושרו ובקשות שעוד ממתינות, של חברי הצוות שמוצגים להם. עוברים בין חודשים בחיצים.

ימים ישנים שבהם נכתבה הערת היעדרות חופשית ממשיכים להציג אותה ביום, ואת ההיעדרויות החדשות רושמים כאן.

מי שמאשר היעדרויות של עובד יכול לבחור בטבלה היעדרות שאושרה ולבטל אותה, כל עוד החודש שלה לא נסגר. הימים חוזרים ליתרה, ועובד הצוות מקבל על כך הודעה.

מדריכים קשורים: מדווחים נוכחות, סגירת חודש וייצוא למיכפל.