נוכחות וזמנים לצוות

כל מה שקשור לשעות של הצוות נמצא במקום אחד: בתפריט תפעול לחצו נוכחות וזמנים. כל אחד רואה רק את הלשוניות שמתאימות לו.

הלשוניות ומי רואה אותן

סקירה כללית: מנהלים, מי שיש לו הרשאת שכר, בעלים ומנהלי מערכת. מה קורה היום ומה ממתין להחלטה.
הנוכחות שלי: כל חבר צוות. ראו מדווחים נוכחות.
דיווחי זמן: כל חבר צוות. ראו זמן עבודה ודיווחי זמן.
עובדים: מנהלים, הרשאת שכר, בעלים ומנהלי מערכת. ראו חוזה ותנאי העסקה.
לקוחות ופרויקטים: מנהלים, בעלים ומנהלי מערכת. ראו זמן עבודה ודיווחי זמן.
חופשות והיעדרויות: כל חבר צוות. ראו חופשות והיעדרויות.
דוחות: מנהלים, הרשאת שכר, בעלים ומנהלי מערכת. ראו דוחות נוכחות וזמנים.
שכר: בעלים, מנהלי מערכת ומי שקיבל הרשאת שכר. ראו סגירת חודש וייצוא למיכפל.
הגדרות: בעלים ומנהלי מערכת.

“מנהל” כאן הוא המנהל הישיר שנקבע בפרטי העובד. מנהל רואה את עצמו ואת העובדים שהוא המנהל הישיר שלהם בלבד. מי שיש לו הרשאת שכר רואה את הנוכחות, ההיעדרויות והשכר של כולם, אבל לא את הזמן והעלויות של הלקוחות והפרויקטים. בעלים ומנהלי מערכת רואים הכול.

משרד יכול לנהל נוכחות, דיווחי זמן או את שניהם. כשאחד מהם כבוי, הלשוניות שלו לא מופיעות.

הסקירה הכללית

בראש העמוד כרטיסים על היום: עובדים עכשיו (וכמה בהפסקה), הגיעו היום, לא בעבודה היום ולא החתימו כניסה: מי שיש לו יום עבודה לפי החוזה, בלי כניסה ובלי היעדרות, עם השעה שבה היה צפוי להגיע.

מתחתם, לפי מה שמותר לכם לראות:

החודש: ימים, שעות, שעות נוספות וימים חסרים לכל עובד.
דיווחי זמן השבוע: זמן נוכחות השבוע שלא דווח ללקוח, למשימה או לפרויקט.
הכי הרבה שעות החודש, ולבעלים ולמנהלי מערכת גם עלות עבודה החודש.
תקציבי פרויקטים: פרויקטים שחרגו מהתקציב או קרובים לתקציב (80% ומעלה).
שכר של החודש הקודם, למי שמנהל שכר: האם החודש נסגר והאם יוצא למיכפל.

לדוח בפינת כרטיס פותח את הדוח המלא של אותה תקופה.

מה ממתין לכם

באזור ממתין לך מופיעים מספרי בקשות תיקון, בקשות חופשה וגיליונות שעות של החודש הקודם שממתינים להחלטה שלכם, ומתחתם הרשימות עצמן:

ימי עבודה הדורשים בדיקה: אפשר לחפש חבר צוות ולסנן לפי סיבה (נסגר אוטומטית, תוקן, ללא הפסקה, יום ארוך).
בקשות תיקון ממתינות: אישור או דחייה ישירות בשורה. כשהחודש סגור, צריך לפתוח אותו מחדש לפני האישור.
ממתינות להחלטה שלך: בקשות חופשה. ראו חופשות והיעדרויות.

רק המנהל הישיר, בעלים או מנהל מערכת מחליטים על בקשה של עובד. מי שיש לו רק הרשאת שכר רואה אותה בלי כפתורי החלטה. אף אחד לא מאשר בקשה של עצמו, חוץ מבעלים.

מחוברים לשעון עכשיו בתחתית העמוד מציג מי בעבודה ומאיזו שעה.

בודקים יום של עובד

לחיצה על יום פותחת אותו: עבודה, הפסקות וסטטוס, ציר זמן החתמות, חופשות והיעדרויות של היום, היסטוריית שינויים (מי שינה מה ומתי) ופעילות עבודה (הערכה). בתחתית:

סמן כנבדק: ליום שדורש בדיקה. יום שנסגר אוטומטית צריך קודם תיקון עם שעת היציאה האמיתית.
בקשת תיקון: מציע החתמות חדשות, והבקשה עוברת לאישור כרגיל.
עריכת החתמות: לבעלים ולמנהלי מערכת בלבד, לא על הימים של עצמם (חוץ מבעלים). השינוי נשמר מיד ונשאר בהיסטוריה. כשהחודש סגור אי אפשר לשנות את היום.
רישום היעדרות ליום הזה: למי שמחליט על ההיעדרויות של העובד.

הגדרות

בעלים ומנהלי מערכת פותחים את לשונית הגדרות (ההגדרות עברו לכאן מהגדרות המשרד):

במה המשרד משתמש: נוכחות ודיווחי זמן, כל אחד בנפרד.
שעון נוכחות: מצב החתמה רשות או חובה, ואזור זמן של סביבת העבודה.
אמצעי הגנה: סגירה אוטומטית אחרי (שעות), התראת חוסר פעילות (דקות) וחלון חסד (דקות).
התראות נוכחות: אחרי כמה דקות יום נחשב אין כניסה או שכח לצאת, וכמה זמן לא מדווח מותר. ההתראות האלה לא שולחות הודעה בעצמן. כדי שמישהו יקבל תזכורת, הפעילו אוטומציה, למשל מהתבנית תזכורת לעובד ששכח להחתים יציאה. התראה אף פעם לא סוגרת משמרת.
דגלי חריגות: סימון ימים ארוכים בלי הפסקה מספקת לבדיקה.

בחרו שמור. מתחת להגדרות האלה נמצאות הגדרות ייצוא למיכפל. ראו סגירת חודש וייצוא למיכפל.

מדריכים קשורים: מנהלים את הצוות, מי יכול לראות ולשנות דברים?.