דוחות נוכחות וזמנים

לשונית דוחות פתוחה למנהלים, למי שיש לו הרשאת שכר, לבעלים ולמנהלי מערכת. בתפריט תפעול לחצו נוכחות וזמנים ואז דוחות.

בוחרים דוח

1. בדוח בחרו אחד מהדוחות:
   • סיכום נוכחות: ימים, שעות, שעות נוספות, היעדרויות וימים חסרים לכל עובד.
   • שעות לפי יום: היום של כל עובד: כניסה, יציאה, הפסקות ושעות התקן.
   • שעות לפי לקוח: השעות שכל עובד השקיע בכל לקוח, עם עלות העבודה.
   • פרויקטים ותקציבים: תקציב, שעות שנוצלו, מחיר ורווח לכל פרויקט.
   • נוכחות מול דיווחי זמן: זמן הנוכחות מול הזמן שדווח ללקוחות, משימות ופרויקטים.
   • חופשות והיעדרויות: חופשות, מחלות והיעדרויות אחרות בתקופה.
2. בחרו את התקופה.
3. סננו לפי עובדים, לקוחות או פרויקטים, לפי מה שהדוח מאפשר.
4. בקיבוץ בחרו, לפי מה שהדוח מאפשר, ללא קיבוץ, עובד או לקוח. כל קבוצה נפתחת בשורה עם השם, מספר השורות והסכומים שלה, ובסוף הדוח יש שורת סיכום.

ריחוף מעל כותרת עמודה מסביר מה היא סופרת, למשל שימים חסרים הם ימי עבודה בלי נוכחות ובלי היעדרות עד היום. את העמודות אפשר להסתיר, להזיז ולמתוח. ראו סידור רשימות ותצוגות שמורות.

מה כל אחד רואה

• מנהל רואה את עצמו ואת העובדים שהוא המנהל הישיר שלהם.
• מי שיש לו הרשאת שכר בלבד רואה את דוחות הנוכחות של כולם (סיכום נוכחות, שעות לפי יום, חופשות והיעדרויות), בלי דוחות הלקוחות והפרויקטים.
• עלות העבודה והרווח מופיעים רק לבעלים ולמנהלי מערכת.
• משרד שמנהל רק נוכחות או רק דיווחי זמן רואה רק את הדוחות שלו.

שומרים תצוגה

הדוח זוכר בשבילכם את הקיבוץ, המיון, המסננים והעמודות, לכל דוח בנפרד. כדי לחזור לסידור מסוים בלחיצה, לחצו תצוגות שמורות ובחרו שמירת המסננים הנוכחיים כתצוגה…. התקופה לא נשמרת בתצוגה, כך שאותה תצוגה מתאימה לכל תקופה.

מייצאים, מדפיסים ושולחים

• ייצוא ← Excel או CSV: השורות והעמודות כפי שהן מוצגות.
• הדפסה או PDF: אפשר להוסיף הערה (לא חובה) שתודפס מתחת לכותרת. בעמוד יופיעו הלוגו של המשרד, הכותרת, התקופה והשורות. כדי לקבל קובץ, בחרו “שמירה כ-PDF” בחלון ההדפסה.
• שליחה במייל: לבעלים, למנהלי מערכת ולמנהלים. בחרו נמענים (בעלים, מנהלי מערכת, מנהלים ואתם) והוסיפו הערה אם רוצים. הנמענים מקבלים את הדוח כפי שהוא מוצג לכם עכשיו, מתיבת הדואר של המשרד.

דוח ארוך מאוד מציג רק את השורות הראשונות, ואומר זאת מעל הטבלה. בחרו תקופה קצרה יותר או סננו.

כדי לקבל דוח באופן קבוע, למשל כל יום חמישי, השתמשו בשלב שליחת דוח באוטומציה. ראו אוטומציות.

מדריכים קשורים: נוכחות וזמנים לצוות, סגירת חודש וייצוא למיכפל.