תגובות, עוקבים ושיתוף

מוסיפים תגובה שימושית

1. פתחו את המשימה.
2. קראו תגובות אחרונות כדי לא לחזור על בקשה שכבר נשלחה.
3. כתבו עדכון או שאלה בתיבת התגובה.
4. שלחו ובדקו שהתגובה מופיעה בפעילות.

עדכון שימושי אומר מה קרה ומה נדרש בהמשך: ״דף הבנק הגיע. נא לבדוק את התנועה החסרה מיולי״.

מוסיפים עוקב

השתמשו ב־הוסף עוקב כדי לצרף אדם שצריך להתעדכן. בדקו מי יקבל הודעה כשהמידע הזה מוצג. האחראי נשאר האדם שמבצע את המשימה.

משתפים קישור למשימה

בחרו העתק קישור ושלחו לעובד המתאים. עדיין נדרשת לו הרשאה כדי לפתוח את המשימה.

בודקים היסטוריה

עברו בין תגובות לכל הפעילות כדי להבין מה השתנה. קראו את הודעת הנראות לפני הפיכת המשימה לציבורית או לפרטית.